中博会组委会秘书处于2008年9月5日在广州召开第五届中博会第二次全国联络员会议。国家工业和信息化部中小企业司副司长郑昕出席会议并讲话。各省、自治区、直辖市及计划单列市、新疆生产建设兵团，以及广东省各地级以上市的联络员参加了会议。

    会上，中博会组委会秘书处通报了第五届中博会筹备工作的最新情况。截止到9月4日，第五届中博会共落实展位6123个，完成计划数的122.46%，报名参会的客商共有84619人（其中企业数73434家），韩国馆、亚欧馆、国际及港澳台馆以及2个中小企业服务馆招展顺利，亮点频出，整体招展招商工作进展顺利，各项配套活动在抓紧筹备，接待及后勤保障工作在按计划紧锣密鼓地进行。郑昕副司长对秘书处的筹备工作给予了高度评价，对下一步冲刺阶段的工作进行了部署，同时也对加强各地联络员与秘书处的协调与衔接、周密做好重大活动的接待和安保工作、提高中博会的服务水平以及各地要充分利用中博会的国际化平台搞好宣传推介等方面提出了具体要求。

    另外，组委会各业务部与各地联络员围绕展位分配、布展、宣传推介、会务接待、安保卫生等筹备工作进行了交流对接。